Team-Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Team-Assistent*in. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Sekretariatsorganisation und das Erledigen von Assistenzaufgaben. Wenn Ihr Herz für die maritime Welt schlägt und Sie Lust haben, sich in einem professionellen und gut gelaunten Team für die Zukunft der Branche zu engagieren, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

ÜBER UNS

Das Deutsche Maritime Zentrum e.V. ist eine unabhängige, öffentlich finanzierte, branchenübergreifende Institution mit Sitz in Hamburg, die die maritime Branche auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene unterstützt. Wir setzen auf die Innovationskraft der Branche und auf Zukunftsthemen, wie nicht-fossile, emissionsfreie Antriebe, autonome Schifffahrt und Nachwuchsgewinnung.
Als branchenübergreifender Akteur wollen wir den interdisziplinären Austausch innerhalb der maritimen Branche sowie mit anderen Wirtschaftszweigen, aber auch mit Politik, Wissenschaft und Verwaltung ausbauen und intensivieren.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeines Office- und Projektmanagement, insbesondere selbstständige Sekretariatsorganisation (Korrespondenz, Telefon, Ablage, Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Büro- und IT-Ausstattung inklusive deren Funktionalität etc.)
• Terminplanung, -organisation und -koordination
• Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
• Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)
• Pflege von Datenbanken
• Erledigung von Assistenzaufgaben

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fachkenntnisse im Bereich des Zuwendungs-, Vergabe- und Haushaltsrechts einschließlich näherer Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens und der Buchhaltung sind von Vorteil
  Organisationstalent und Kreativität
• Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten

WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Tätigkeiten, bei denen Sie Verantwortung und Gestaltungsspielraum haben
• Ein humorvolles und kompetentes Team, welches Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
• Arbeiten bei uns auf der Werft, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz, welcher aufgrund der Projektfinanzierung zunächst bis zum 31.12.2023 befristet ist. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund. Eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihr Motivationsschreiben mit Lebenslauf unter dem Stichwort „Teamassistenz“ per E-Mail an: Bewerbungen@dmz-maritim.de

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Tina Ebner: +49 40 9999 698 – 61

Im Internet finden Sie uns unter www.dmz-maritim.de

Alle datenschutzrechtlichen Informationen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden unter: https://www.dmz-maritim.de/datenschutz/